主要帮忙查询一些有问题的快递件,比如有的快递签收了,而收件人没有收到,客服就要去确定这个件,联系收货地址的快递员,核实快递是什么情况,然后反馈给发件人和收件人,如果快递丢失就要标记快递价格,是哪个快递员的问题,然后赔偿,把责任这些分配清楚,还要处理打电话来咨询的问题这些。
快递客服除了接听咨询电话之外,还有财务、文员、取件、分件等工作。快递客服每天面对物流业各种疑难杂症,一定要保持一个良好的服务心态,在解决客户售后的同时,有效的维护企业形象。就像人们常说的,客户骂我千万遍,我待客户如初恋。
对待客户我们要比恋人更加用心,对方无论以什么样的口吻讲话,我们始终笑脸相迎,秉承客户永远是对的的原则,多用同理心站在对方角度替他人着想,很多事情没有绝对的对错,态度是解决问题的关键。
1、通过热线电话受理客户对物流货物的咨询、跟踪和投诉处理;
2、及时处理工作中出现的重点或突发性问题;
3、货物转运信息的及时更新;
4、不断发现问题,总结问题,个客户发货做知道;
5、耐心解答客人的咨询,获得客人满意;
6、接受客人订单,传达相应的取货信息至作业部。
任职要求:
1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰;
2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;
3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致;
4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作;
1、快递客服主要工作:就是通过电话沟通的方式,负责解答或处理客户在快递上遇到的一些问题。
2、当有的客户打来电话,需要寄件的时间,快递客服要及时安排相关片区的区间快递员去取件。当客户投诉,说因为暴力分拣导致他的快递内容受损时,快递客服需要诚恳地加以处理,争取妥善解决。还有就是快递公司内部安排的一些其他事宜。
3、当有卖家发货,上边没有快递记录的时候,或者买家没有收到商品的时候,就会来问快递公司。快递客服要负责跟进,去和目的地站点进行联系,查询是什么样的情况。
圆通快递客服的主要工作难度不大,具体工作内容(包括报价工作)如下:
一、接打电话
接听和拨打客户电话是快递业客服最基本工作,主要是联系散件客户来提货或者接听客户投诉意见、快件查询的电话。对于客户的反馈,要及时处理问题快件,催促司机派件、跟踪快递等。
二、快递报价
这是圆通快递业也是所有快递业客服人员的主要工作。报价是根据不同省份物品种类来报价的。如江浙沪物品单价报价是6元起,超过一公斤续费1元每公斤,文件价格是10元/份。这个价格根据不同区域不同物价进行调整,以当前划分的工作区域为准,公司会有一张价格单,只要熟悉了各省份的首重价格和续重价格以及保价的费率,就可以很清楚的为客户报价。
三、快递的跟进
每天客服人员要输入当天的站点发出和收入的快件信息,仔细核对并输入数据库备查。这个过程首先要经过业务员这关,业务员要用扫描器进行数据扫描,完成之后再让客服人员将扫描器上的数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时可以显示信息。